小赵接着说:“不过,活动中也遇到了一些问题。比如在公园募捐点,一开始有些游客对我们的活动不太信任,经过志愿者耐心解释才消除疑虑。这说明我们在宣传工作上还可以做得更好,让大家更快速地了解我们活动的公益性质。”

另一位志愿者说道:“对,我也遇到了这种情况。有些路人以为我们是商业活动,直接就走了。我们是不是可以在宣传海报和志愿者服装上,更明确地突出公益标识?”

李阳点头说道:“这个建议很好。宣传标识一定要醒目,让人一眼就能看出我们是公益活动。谭侨,你安排人在后续的宣传物料设计中,强化公益标识的展示。”

谭侨应道:“好的,李阳。”

小赵继续说:“还有,活动过程中突然下雨,虽然我们及时借到雨棚,没有影响活动进行,但这也提醒我们以后要做好更充分的应急预案,比如提前准备好雨具和备用场地等。”

谭侨说道:“没错,应急预案确实需要进一步完善。不仅是天气因素,像场地临时出现其他突发状况等,都要考虑到。”

这时,一位团队成员说道:“我觉得在和捐赠者的互动方面,我们还可以做得更丰富。比如给每一位捐赠者发放一张感谢卡,上面印上寻亲公益事业的愿景和一些鼓励的话语,让他们更有参与感。”

李阳说道:“这个想法不错,能让捐赠者感受到我们的用心和真诚。小赵,你安排落实一下,以后类似活动都可以采用这种方式。”

小赵记录下来后说:“好的,李阳哥。另外,在和学校合作的募捐点,我发现学生们的参与热情很高,但有些学生可能不太了解寻亲工作的具体情况。我们是不是可以在学校开展一些寻亲知识普及活动,提前让学生们对寻亲工作有更深入的认识,这样也能更好地激发他们的爱心。”

谭侨说道:“这是个好主意,可以和学校沟通,组织寻亲知识讲座或者主题班会,安排我们的工作人员或者寻亲者代表去给学生们分享。”

李阳说道:“行,谭侨,你负责和学校对接这件事,尽快安排落实。通过这些活动,不仅能为寻亲工作筹集资金,还能扩大寻亲公益事业的影响力,让更多人关注和支持我们的工作。”

大家又讨论了一些其他细节问题,会议结束后,李阳对谭侨说:“谭侨,经过这次活动总结,我们对以后的公益活动有了更清晰的改进方向。接下来,你把这些改进措施整理成具体的方案,确保在下次活动中能够更好地执行。”

谭侨说道:“好的,李阳。我这就去整理。对了,和文创企业的合作洽谈又有了新进展。他们根据我们上次讨论的意见,调整了产品设计方案。拼图增加了一些寻亲地图的元素,纪念徽章设计了多种款式,融入了不同年代的寻亲特色。漫画书籍也邀请了知名漫画家进行创作,保证内容和画风更吸引人。在利润分配上,他们提出按照销售额四六分成,我们四成,他们六成,你觉得这个比例可以接受吗?”

李阳思考了一下说:“这个分成比例相比之前有了一定改善,考虑到他们在产品设计、生产和销售渠道方面可能投入较多,四六分成可以先作为谈判基础。但我们还是要争取再提高一些分成比例,比如能达到五五分成更好。你再和他们沟通沟通,强调我们的品牌影响力和寻亲故事所带来的独特价值。”

谭侨说道:“好的,我再去争取一下。对了,和志愿者团队合作的寻亲座谈会活动计划已经制定好了。他们打算先在周边几个社区开展试点活动,每个社区选择一个合适的场地,比如社区活动中心。每次座谈会邀请三到五位寻亲者分享经历,同时安排工作人员和志愿者收集线索。活动时间定在周末的下午,大概两个小时左右。你看看这个计划怎么样?”

李阳说道:“计划安排得很详细,周末下午的时间选择也比较合适,方便居民参与。不过要提前做好宣传工作,确保社区居民知道这个活动。可以和社区合作,通过社区公告栏、微信群等方式进行宣传。另外,要提前和寻亲者沟通好,让他们做好分享准备,注意保护好自己的隐私。”

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谭侨说道:“好的,我会跟志愿者团队和寻亲者强调这些问题。对了,和专家学者的会面也很顺利。他们对我们的寻亲工作模式给予了高度评价,同时也提出了一些建议。比如在数据分析方面,可以引入更多人工智能技术,提高线索匹配的精准度;在志愿者培训上,增加一些心理学方面的课程,让志愿者能更好地与寻亲者沟通。”

李阳说道:“这些建议都很有价值。谭侨,你安排数据分析团队研究一下引入人工智能技术的可行性,看看需要投入多少资源以及预期能带来哪些提升。关于志愿者心理学培训课程,联系专业的心理学机构或者专家,看看能否为我们的志愿者提供线上或线下的培训服务。”

谭侨说道:“好的,李阳。我这就去安排。对了,资金申请报告已经按照你的思路写好了,申请对象除了台里,我还打算向一些公益基金会投递。你再看看有没有需要修改的地方。”

李阳接过报告仔细看了看,说道:“报告写得很不错,条理清晰,重点突出。在向公益基金会投递时,要根据不同基金会的资助方向和要求,适当调整报告内容,突出与他们资助重点的契合点。另外,附上我们寻亲工作的一些成功案例和社会影响力的数据,增加申请的说服力。”