李阳说道:“利润分配方面,我们还是要据理力争。跟他们强调我们提供的文化资源、品牌影响力以及在园区运营中的重要作用,这些因素对民宿文化展示区的成功至关重要。可以举例说明我们以往项目的成功经验和带来的效益,让他们认识到我们应得的利润比例。但也不要把谈判气氛搞得太僵,适当提出一些互利共赢的方案,比如根据经营业绩进行动态利润分配调整,如果业绩达到一定目标,我们的利润比例可以适当提高。”
谭侨说道:“好的,李阳,我按照这个思路继续和他们谈判。对了,法国四合院文化展览和讲座的展品摆放和灯光效果按照建议优化后,布置团队又发来了照片,效果确实好了很多。讲座嘉宾也再次确认了讲座内容,符合法国受众的文化背景和理解习惯。现在就等着正式开展了,开展前还有什么需要特别注意的吗?”
李阳说道:“在开展前,再次和法国合作方确认各项细节,包括展览时间、讲座流程、安保措施等,确保万无一失。同时,安排专人负责收集展览和讲座期间的反馈信息,无论是法国观众的意见,还是媒体的报道,都要及时整理分析,以便我们总结经验,为后续类似活动提供参考。”
谭侨说道:“好的,李阳。我这就和法国合作方沟通确认,安排人员收集反馈信息。对了,志愿者团队总结了寻亲座谈会的经验,他们发现提前和社区沟通,让社区帮忙宣传效果很好。而且在座谈会上,设置一些小游戏,能更好地调动居民的积极性。他们打算以后的座谈会都按照这个模式进行,你觉得怎么样?”
李阳说道:“这个模式挺好的,和社区紧密合作能扩大活动影响力,小游戏也能让活动氛围更轻松活跃。不过要注意游戏的设计要与寻亲文化相关,不能只追求娱乐性,要确保通过游戏让居民更好地了解寻亲知识和意义。另外,根据每次座谈会收集到的线索情况,适时调整活动重点和方式。”
谭侨说道:“好的,李阳,我跟志愿者团队说清楚这些要点。对了,文创产品专项小组开发的以四合院日常生活为主题的文创产品设计初稿出来了,有以四合院传统家具为原型的小摆件,还有印有四合院四季景色的日历。你要不要看看?”
李阳说道:“你给我讲讲设计思路和特点吧,我先了解一下。”
谭侨说道:“小摆件的设计保留了四合院传统家具的经典造型和细节,像太师椅的靠背花纹、八仙桌的桌腿样式等,材质选用了木质和陶瓷,显得古朴又精致。日历的设计则以四合院四季景色为主题,每个月展示一幅四合院在不同季节的画面,画面中融入一些生活场景,比如春天孩子们在院子里放风筝,冬天一家人在屋檐下挂灯笼,旁边配有简单的文字介绍四合院在这个季节的生活习俗。”
李阳点头说道:“设计思路很不错,很好地体现了四合院的日常生活文化。不过在材质选择上,要考虑成本和市场接受度,确保产品有合理的价格区间。日历的文字介绍要简洁生动,避免过于学术化。另外,可以在小摆件和日历上适当融入一些寻亲元素,比如在小摆件底部刻上寻亲公益的标识,日历的页面角落印上寻亲热线,让产品既展示四合院文化,又能宣传寻亲公益事业。”
谭侨说道:“好的,李阳,我把你的意见传达给专项小组。对了,和社会组织合作的文化传承公益项目,手工艺人在学习交流过程中,提出希望能有机会参加一些国内的手工艺展览,展示他们的作品,提升知名度。你觉得我们能帮他们实现这个想法吗?”
李阳说道:“可以啊,这对他们来说是很好的机会,也能扩大我们公益项目的影响力。你联系一下国内一些知名的手工艺展览主办方,看看能否为手工艺人争取一些参展名额。同时,我们也可以在园区内为他们举办小型的作品预展,提前宣传,吸引更多关注。”
谭侨说道:“好的,李阳,我这就去联系展览主办方,安排预展事宜。对了,跨国寻亲经验交流研讨会的会议资料翻译经过专家审核修改后,已经全部完成。接待小组也完成了培训,熟悉了参会人员情况和服务流程。会议场地布置正在进行中,预计明天能全部完成。目前来看,各项准备工作都在有序推进,还有什么需要注意的地方吗?”
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李阳说道:“在会议场地布置完成后,进行一次全面检查,确保音响设备、投影设备等都能正常使用,桌椅摆放、资料摆放等细节也都符合会议要求。另外,准备一些应急预案,比如设备突发故障、参会人员突发身体不适等情况的应对措施。对了,会议期间的餐饮安排也要提前确定好,考虑到有国外专家,要提供符合不同口味的菜品。”
谭侨说道:“好的,李阳,我会组织人员进行场地检查,准备应急预案,确定餐饮安排。对了,‘清水镇’寻亲者与亲人见面的各项协调工作进展顺利,当地部门非常配合,见面时间初步定在下周。国外寻亲者那边,和可能相关家族的确认工作还在进行中,小张说对方比较谨慎,提供信息的速度较慢,但一直在沟通推进。”
李阳说道:“‘清水镇’这边,提前和寻亲者沟通见面的流程和注意事项,让他们有心理准备,同时安排专业的摄影师记录下这珍贵的时刻,这不仅对寻亲者意义重大,也能作为我们寻亲公益事业的一个有力宣传素材。国外寻亲者这边,让小张继续耐心沟通,尊重对方的谨慎态度,用专业和真诚获取他们的信任,确保信息准确无误。”
谭侨说道:“好的,李阳,我把你的安排传达给相关同事。对了,文创产品专项小组按照你的建议,在小摆件和日历上融入了寻亲元素,并且调整了材质和文字介绍。他们还计划推出一些配套的宣传活动,比如购买日历赠送小摆件,或者购买一定金额的文创产品可以参加寻亲故事分享会,你觉得这些活动怎么样?”